En savoir plus sur votre assistante
administrative indépendante
Pourquoi faire appel à moi ?
Vous cherchez à optimiser votre temps et à vous débarrasser des tâches administratives chronophages ?
Entre déplacements, développement de votre activité et gestion administrative, il devient difficile de tout gérer ? Peut-être souhaitez-vous préserver votre équilibre entre travail et vie privée, ou simplement déléguer des tâches que vous repoussez sans cesse ?
En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose un accompagnement flexible et sur mesure pour une gestion optimisée de vos tâches administratives. Gagnez en sérénité et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Mon objectif : vous libérer des contraintes administratives afin que vous puissiez développer votre activité l’esprit plus léger et améliorer votre qualité de vie personnelle.
Gain de temps
En déléguant vos tâches administratives, vous pouvez vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité ou de votre vie personnelle.
Économies et rentabilité
Pas de charges salariales ni de contraintes liées à un contrat de travail.
Adaptabilité
Je m’adapte à vos horaires, et j’apprends rapidement vos outils et vos besoins pour une collaboration fluide et efficace.
Simplicité
Une mission ? Une facture, et c’est réglé. Pas de démarches compliquées, juste un service clair et efficace.
Comment se passe notre collaboration ?
Faisons connaissance
Parce qu’une collaboration réussie commence toujours par un échange authentique, prenons le temps de discuter ensemble. Lors de ce premier contact, vous me ferez part de vos besoins, attentes et objectifs.
L’idée ? Comprendre au mieux votre activité pour vous aider à vous recentrer sur l’essentiel et gagner du temps.
Un devis clair et adapté
Suite à notre échange, je vous proposerai un devis sur mesure, parfaitement adapté à vos besoins réels. Tout est expliqué simplement et sans surprise, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre, sans aucun engagement superflu.
On démarre
Une fois votre accord donné, notre collaboration devient officielle et c’est parti ! Je prends en charge vos tâches administratives avec efficacité et bonne humeur, tout en gardant une communication fluide et agréable.
Mon objectif ? Que vous puissiez avancer sereinement, en toute confiance.
Des questions plein la tête ? Je tente d’y répondre.
Je vous ai préparé cette FAQ à partir des questions qu’on me pose le plus souvent.
Si la vôtre n’y figure pas, n’hésitez surtout pas à me contacter. Je vous répondrai avec plaisir !
Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est s’offrir un vrai coup de pouce au quotidien ! Que vous soyez entrepreneur, freelance, artisan, consultant, commerçant, responsable d’ASBL ou d’association, particulier, je suis là pour alléger votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
Avec moi, pas de contrat rigide ni de charges fixes : vous bénéficiez d’un service flexible et sans engagement, adapté à vos besoins, que ce soit pour quelques heures ou sur du plus long terme.
L’idée ? Vous faire gagner du temps, simplifier votre quotidien et vous offrir plus de sérénité ! Alors, pourquoi s’en priver ?
Je travaille exclusivement à distance, ce qui me permet de collaborer avec vous partout en Belgique et au-delà. Grâce aux outils numériques, la gestion administrative peut se faire efficacement, sans contrainte géographique.
Comment être sûr que le travail est bien réalisé ?
La transparence et la confiance sont essentielles. C’est pourquoi je vous tiens régulièrement informé(e) de l’avancement des tâches via e-mail, téléphone ou autres outils de suivi. Et je reste disponible pour des points réguliers afin d’ajuster les priorités.
Travailler à distance ne signifie pas être moins impliquée ! Au contraire, je suis réactive, organisée et toujours à votre écoute pour que notre collaboration soit aussi fluide et efficace que possible.
Je propose deux types de tarification pour m’adapter à vos besoins et votre budget :
Un tarif horaire, idéal pour des missions ponctuelles.
Des forfaits à partir de 40€/heure HTVA, si vous préférez prévoir vos coûts et réaliser des économies. Ils vous offrent une visibilité claire sur vos dépenses tout en optimisant votre budget.
Besoin d’un devis personnalisé ? Contactez-moi et trouvons ensemble la formule qui vous convient !
Non, il n’y a aucune durée d’engagement imposée ! Mon objectif est de vous offrir une solution flexible et adaptée à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle, un besoin régulier ou un accompagnement à long terme.
Vous pouvez faire appel à moi pour :
Une aide ponctuelle (ex. : mise en page d’un document, facturation en fin de mois, organisation d’un événement).
Une collaboration récurrente (ex. : suivi administratif hebdomadaire, gestion continue de votre agenda).
Une mission sur mesure (ex. : prise en charge d’un projet spécifique avec des échéances précises).
Comment ça fonctionne ?
Nous définissons ensemble vos besoins et la fréquence des interventions. Vous gardez la maîtrise totale de la collaboration et pouvez ajuster la charge de travail selon l’évolution de votre activité.
Vous avez un pic de travail ? Je suis là pour vous soulager. Besoin de moins de support à certains moments ? On s’adapte !
Tout commence par un premier échange, où nous discutons de vos besoins et de la manière dont je peux vous aider. Une fois vos attentes définies, je vous envoie un devis détaillé et personnalisé. Si tout vous convient, nous validons notre collaboration et je démarre mes missions à vos côtés.
Une fois la collaboration lancée, tout est simple et fluide ! Vous pouvez me contacter à tout moment par e-mail ou téléphone pour me faire part de nouvelles demandes, ajuster les priorités ou suivre l’avancement des tâches. Je reste réactive et disponible, toujours avec une communication claire et efficace.
Je sais que l’administratif n’attend pas toujours et que chaque activité a ses propres contraintes ! C’est pourquoi je peux être disponible en dehors des horaires classiques.
Flexibilité et réactivité
Que ce soit pour une urgence, une deadline à respecter ou un besoin ponctuel, je m’adapte à votre rythme et à votre organisation. Mon objectif est de vous offrir un service efficace et souple, sans que vous ayez à vous soucier des horaires de bureau traditionnels.
Vous pouvez me contacter
- par mail : contact@julielienart.be
- par téléphone : +32 497 84 76 17
- ou via le formulaire dans la page « Contact »
Je serai ravie d’échanger avec vous et de voir comment je peux vous aider !
Mon rôle est de vous délester des tâches administratives chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, que ce soit pour développer votre activité ou retrouver plus d’équilibre dans votre vie privée.
Je vous accompagne sur différentes missions, selon vos besoins :
Gestion administrative & secrétariat : classement, rédaction d’e-mails, suivi de dossiers, gestion des courriers, retranscriptions.
Organisation d’agenda & gestion des déplacements : prise de rendez-vous, coordination d’événements, réservations.
Facturation & suivi des paiements : création et envoi des factures, relances clients.
Publications en ligne & mises à jour : ajout de contenus sur votre site, mise en ligne de produits e-commerce, publications sur les réseaux sociaux.
Gestion de la relation client : suivi des demandes, réponses aux messages, amélioration de l’expérience client.
D’autres besoins en tête ?
Parlons-en ! Chaque collaboration est unique : que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, je m’adapte à votre activité avec sérieux et bienveillance.
Je peux publier vos contenus et mettre en avant vos produits/services sur vos réseaux sociaux, gestion de posts, rédaction de contenu, ou mise en avant visuelle. Mais je ne me définis pas comme community manager au sens strict du terme.
La confidentialité et la sécurité de vos informations sont ma priorité. En tant qu’assistante administrative indépendante, je traite chaque mission avec professionnalisme, discrétion et rigueur.
Voici comment je protège vos données :
Engagement de confidentialité : Toutes les informations échangées restent strictement confidentielles.
Stockage sécurisé : J’utilise des outils fiables et protégés pour la gestion des documents et des échanges
Accès restreint : Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre accord explicite.
Vous pouvez me confier votre administratif en toute sérénité ! Je travaille avec transparence et veille à respecter scrupuleusement la protection de vos informations sensibles.
Je vous invite à aller consulter ma Politique de Protection des Données Personnelles ainsi que mes Conditions Générales des Prestations de Services.